3年工作經(jīng)驗,熟悉行政管理和采購流程等工作,熟練使用辦公軟件,如:Excel、 Word、 PPT等;熟練使用常用的辦公系統,如OA辦公系統等;做事細致且辦事效率高;有駕照并熟練駕駛。
1根據生產(chǎn)計劃編制與之相配套的物資供應計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后組織實(shí)施,確保物資供應;
2.嚴格按照采購標準或采購要求進(jìn)行采購,確保采購進(jìn)場(chǎng)的物資滿(mǎn)足公司的采購要求,并滿(mǎn)足生產(chǎn)進(jìn)度要求;
3根據物資儲備定額規定,實(shí)行定期和定量采購方式相結合的原則,盡量減少庫存和流動(dòng)資金的占用;
4負責對供方的評價(jià)與選擇,并根據評價(jià)的結果編制合格供方名單,作為采購依據;
5建立采購品管理檔案,確保每份采購合同充分、 適宜,滿(mǎn)足公司的采購要求;6負責與供應商簽訂和履行采購合同,及時(shí)的訂貨、 運輸、 質(zhì)檢驗收、 結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質(zhì)量達到規定標準。
7.根據項目需求并配合工程部進(jìn)行設備物資采購;按照公司提供的供應商短名單進(jìn)行詢(xún)價(jià)、 比價(jià)、 周期等合并整理后上報上級征詢(xún)意見(jiàn)。
采購物資如下:組件(隆基,阿特斯,航天機電)、 電纜(金友,上上,杭州電纜)、 并網(wǎng)柜(博碩,貝特)、橋架(江蘇固工)等。
8負責與供應商簽訂和履行采購合同;登記整理好臺賬(3C證書(shū), 合格證, 簽收單等資料的收集整理) ;完成付款流程, 發(fā)票催收等跟蹤處理。
9.負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃;做好每月的分發(fā)、 調配、 保管工作, 建全登記制度, 做到帳物相符。
10.負責接待來(lái)賓, 與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。
1.負責辦公用品的采購,公司內部采購貨物的付款流程等。
2.負責公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔。
3.負責公司勞動(dòng)合同管理,員工試用期、 勞動(dòng)合同、 變動(dòng)、 離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄。
4.負責員工考勤管理,員工人數增減變動(dòng)情況統計;每月員工社保增減操作。
5.管理公司內部系統平臺,數據的核準。
6.統計數據,負責公司周報月報及會(huì )議紀要等內容填寫(xiě)。
7.公司內部車(chē)輛制度管理。
8.負責企業(yè)微信公眾號內容編輯及發(fā)布。